Allgemeine Geschäftsbedingungen

ARTÉE · AGB

Stand: 01.10.2026

1. Veranstalter und Geltungsbereich

(1) Veranstalter und Vertragspartner der Teilnehmerinnen ist:

JB Events

Inhaber: Jakob Buchholz

Hindenburgstraße 16

66701 Beckingen

Deutschland

E-Mail: hey@artee-ila.de

(2) Das artée Retreat wird konzeptionell und organisatorisch gemeinsam mit den selbstständigen Künstlerinnen Imke Arndt, Luisa Buchholz und Anna Lukossek durchgeführt.

(3) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen JB Events und den Teilnehmerinnen des artée Retreats.

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2. Gegenstand des Retreats

(1) Das artée Retreat ist ein mehrtägiges Kreativ- und Austauschformat für Künstlerinnen und findet vom 11. bis 14. März 2027 im

Hazelnut House

5 Maison

6558 Girsterklaus Rosport-Mompach

Luxemburg

statt.

(2) Die Teilnehmerinnenzahl ist auf maximal 12 Teilnehmerinnen begrenzt.

(3) Das Retreat findet statt, sofern mindestens 6 Teilnehmerinnen verbindlich angemeldet sind.

(4) Bestandteil des Retreats sind insbesondere:

drei Übernachtungen im Hazelnut House,
Frühstück, Mittag- und Abendessen,
Kaffee, Matcha, Tee und alkoholfreie Getränke,
Workshops und kreative Sessions,
ein Gastvortrag bzw. eine Gast-Speakerin,
Portfolio-Feedback,
ein Mini-Fotoshooting,
ein Workbook,
eine Goodie Bag,
persönliche Begleitung und Unterstützung während des Retreats.

(5) Die konkrete Ausgestaltung des Programms kann aus organisatorischen Gründen in angemessenem Umfang angepasst werden. Änderungen einzelner Programmpunkte, Referentinnen oder Inhalte begründen keinen Anspruch auf eine Preisminderung, sofern der Gesamtcharakter und die wesentlichen Leistungen des Retreats erhalten bleiben.

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3. Bewerbung und Vertragsschluss

(1) Die Teilnahme am artée Retreat erfolgt über ein Bewerbungs- und Auswahlverfahren.

(2) Die Bewerbung stellt noch keine verbindliche Buchung und keinen Anspruch auf einen Teilnahmeplatz dar.

(3) Nach Prüfung der Bewerbungen kann JB Events der Bewerberin einen Teilnahmeplatz anbieten und ihr die Vertragsunterlagen sowie die Zahlungsinformationen übermitteln.

(4) Ein Teilnahmeplatz wird erst dann verbindlich, wenn

der Teilnahmevertrag von der Teilnehmerin unterschrieben vorliegt und
die vereinbarte Anzahlung vollständig bei JB Events eingegangen ist.

(5) Vor dem Eintritt dieser Voraussetzungen besteht kein Anspruch auf Teilnahme am Retreat.

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4. Teilnahmevoraussetzungen und Zimmerwünsche

(1) Das Retreat richtet sich an die in der Ausschreibung näher bezeichnete Zielgruppe. Die Teilnahme erfolgt nach erfolgreicher Bewerbung und Bestätigung durch JB Events.

(2) Die Teilnehmerinnen können bei der Bewerbung Wünsche hinsichtlich der Zimmerbelegung angeben.

(3) JB Events und das Organisationsteam bemühen sich, die angegebenen Wünsche bei der Zimmerverteilung zu berücksichtigen. Eine bestimmte Zimmer- oder Mitbewohnerinnenkonstellation kann jedoch nicht garantiertwerden.

(4) Die Teilnehmerinnen verpflichten sich, die Hausordnung und die berechtigten Vorgaben der Unterkunft sowie die Anweisungen des Organisationsteams zu beachten.

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5. Leistungen und Anreise

(1) Der vereinbarte Teilnahmebetrag umfasst ausschließlich die in Ziffer 2 genannten Leistungen.

(2) Die An- und Abreise zum bzw. vom Veranstaltungsort ist nicht Bestandteil des Teilnahmebetrags und wird von jeder Teilnehmerin eigenständig organisiert und getragen.

(3) Ebenfalls nicht umfasst sind persönliche Ausgaben sowie Leistungen, die nicht ausdrücklich in diesen AGB oder den individuellen Vertragsunterlagen als Bestandteil des Retreats genannt werden.

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6. Teilnahmegebühren

(1) Die Teilnahmegebühr beträgt pro Teilnehmerin:

Doppelzimmer: 2.800,00 €

Einzelzimmer: 3.100,00 €

(2) Für Bewerbungen, die bis einschließlich 15.09.2026 eingereicht werden, wird ein Frühbucherrabatt in Höhe von 10 % gewährt.

Damit beträgt die Teilnahmegebühr bei Inanspruchnahme des Frühbucherrabatts:

Doppelzimmer: 2.520,00 €

Einzelzimmer: 2.790,00 €

(3) Maßgeblich für die Gewährung des Frühbucherrabatts ist der rechtzeitige Eingang der Bewerbung. Die endgültige Teilnahmegebühr wird der Teilnehmerin mit der Teilnahmebestätigung bzw. Rechnung mitgeteilt.

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7. Zahlungsbedingungen

(1) Die Zahlung erfolgt grundsätzlich per Banküberweisung auf das von JB Events angegebene Konto.

(2) Nach Bestätigung der Teilnahme wird eine Anzahlung von 50% fällig. Die genaue Höhe der Anzahlung sowie deren Fälligkeit werden in der Rechnung bzw. den individuellen Vertragsunterlagen angegeben.

(3) Der verbleibende Restbetrag von 50% ist zu dem in der Rechnung bzw. den individuellen Vertragsunterlagen angegebenen Zeitpunkt, grundsätzlich Anfang 2027, zu entrichten.

(4) In individueller Absprache mit JB Events kann eine abweichende Ratenzahlungsvereinbarung getroffen werden. Individuelle Zahlungsvereinbarungen gehen den allgemeinen Zahlungsregelungen dieser AGB vor.

(5) Die Teilnahme ist erst nach Eingang der vereinbarten Anzahlung und Vorliegen des unterschriebenen Teilnahmevertrags verbindlich.

(6) Gerät die Teilnehmerin mit einer vereinbarten Zahlung in Verzug, gelten die gesetzlichen Regelungen.

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8. Rücktritt und Stornierung durch die Teilnehmerin

(1) Die Teilnehmerin kann ihre Teilnahme jederzeit vor Beginn des Retreats schriftlich stornieren.

(2) Für die Wirksamkeit der Stornierung ist der Eingang der schriftlichen Stornierung bei JB Eventsmaßgeblich.

(3) Bei einer Stornierung fallen – abhängig vom Zeitpunkt des Eingangs der Stornierung – folgende Stornogebühren an:

Bis einschließlich 31. Oktober 2026: kostenfreie Stornierung (0 %).
Vom 01. November 2026 bis einschließlich 31. Dezember 2026: 50 % des vereinbarten Gesamtpreises.
Vom 01.01.2027 bis einschließlich 09. Februar 2027: 80% des vereinbarten Gesamtpreises.
Ab dem 10. Februar 2027: 100 % des vereinbarten Gesamtpreises.

(4) Bereits geleistete Zahlungen werden auf die jeweils anfallende Stornogebühr angerechnet. Soweit die Stornogebühr die bereits geleisteten Zahlungen übersteigt, ist der Differenzbetrag entsprechend der jeweiligen Stornogebühr zu entrichten.

(5) Der Teilnehmerin bleibt der Nachweis gestattet, dass JB Events durch die Stornierung überhaupt kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. In diesem Fall ist nur der tatsächlich nachgewiesene Schaden bzw. die angemessene Stornogebühr zu leisten.

(6) Eine individuelle Lösung, insbesondere bei besonderen persönlichen Umständen oder wenn kurzfristig eine geeignete Ersatzteilnehmerin gefunden wird, kann im Einzelfall mit JB Events vereinbart werden. Ein Anspruch auf eine solche individuelle Regelung besteht jedoch nicht.

(7) Die Möglichkeit, eine Ersatzperson zu benennen, führt nicht automatisch zu einer Vertragsübernahme. Eine solche erfolgt nur nach vorheriger Zustimmung von JB Events.

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9. Vorzeitige Abreise oder verspätete Anreise

(1) Eine verspätete Anreise, vorzeitige Abreise oder eine vollständige Nichtteilnahme am Retreat begründet grundsätzlich keinen Anspruch auf Erstattung oder Minderung des Teilnahmebetrags.

(2) Dies gilt auch dann, wenn einzelne im Teilnahmebetrag enthaltene Leistungen aufgrund der verspäteten Anreise oder vorzeitigen Abreise nicht in Anspruch genommen werden.

(3) Eine abweichende Regelung kann im Einzelfall freiwillig mit JB Events vereinbart werden.

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10. Absage durch JB Events wegen Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl

(1) Für die Durchführung des Retreats ist eine Mindestteilnehmerzahl von 6 Teilnehmerinnen vorgesehen.

(2) Wird diese Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann JB Events das Retreat absagen.

(3) In diesem Fall werden die von den Teilnehmerinnen bereits geleisteten Zahlungen vollständig zurückerstattet.

(4) Weitere Ansprüche der Teilnehmerinnen bestehen nur, soweit diese gesetzlich begründet sind.

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11. Absage oder Verlegung aus organisatorischen Gründen

(1) Sollte eine der drei mitwirkenden Künstlerinnen Imke Arndt, Luisa Buchholz oder Anna Lukossek ausfallen, findet das Retreat grundsätzlich trotzdem statt. Das Programm kann in diesem Fall entsprechend angepasst werden.

(2) Sollten zwei der drei genannten Künstlerinnen ausfallen und dadurch die Durchführung des Retreats in der vorgesehenen Form nicht möglich sein, kann JB Events das Retreat absagen oder, sofern organisatorisch möglich und für die Teilnehmerinnen zumutbar, auf einen Ersatztermin verschieben.

(3) Im Falle einer Absage werden bereits geleistete Teilnahmegebühren vollständig zurückerstattet.

(4) Im Falle einer Verschiebung erhalten die Teilnehmerinnen Informationen über den neuen Termin. Sollte eine Teilnehmerin am Ersatztermin nicht teilnehmen können, wird die weitere Abwicklung individuell mit JB Events geklärt.

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12. Unvorhersehbare Ereignisse und höhere Gewalt

(1) Kann das Retreat aufgrund von Umständen, die außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs von JB Events liegen, nicht oder nicht wie vorgesehen durchgeführt werden, wird JB Events die Teilnehmerinnen unverzüglich über die Situation und das weitere Vorgehen informieren.

(2) Als solche Umstände kommen insbesondere Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen, erhebliche Einschränkungen des Veranstaltungsortes, Krieg, Unruhen, Epidemien oder vergleichbare Ereignisse in Betracht, soweit deren Auswirkungen die Durchführung des Retreats tatsächlich erheblich beeinträchtigen oder unmöglich machen.

(3) Kann das Retreat aufgrund solcher Umstände nicht stattfinden und wird abgesagt, werden bereits geleistete Teilnahmegebühren zurückerstattet, soweit keine anderweitige einvernehmliche Regelung über eine Verlegung getroffen wird.

(4) Weitergehende Ansprüche richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

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13. Foto- und Videoaufnahmen

(1) Während des Retreats können Foto- und Videoaufnahmen entstehen.

(2) Die Veröffentlichung oder sonstige Nutzung von Aufnahmen, auf denen eine Teilnehmerin identifizierbar abgebildet ist, erfolgt nicht allein aufgrund dieser AGB.

(3) Soweit für Aufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

(4) Die Verweigerung oder der Widerruf einer solchen Einwilligung hat grundsätzlich keinen Einfluss auf die Teilnahme am Retreat.

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14. Mini-Fotoshooting

(1) Im Rahmen des Retreats ist ein Mini-Fotoshooting Bestandteil des Leistungsumfangs.

(2) Die konkrete Durchführung, der zeitliche Umfang und die Anzahl der Aufnahmen richten sich nach dem organisatorischen Ablauf des Retreats.

(3) Soweit Aufnahmen für Social Media, Website, Portfolio oder andere Veröffentlichungszwecke genutzt werden sollen, wird hierfür – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

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15. Haftung

(1) JB Events haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung von JB Events, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

(2) Für sonstige Schäden haftet JB Events nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten sowie bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt, soweit kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.

(3) Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

(4) Für persönliche Gegenstände der Teilnehmerinnen wird keine Haftung übernommen, soweit kein vorsätzliches oder fahrlässiges Verhalten von JB Events oder seinen Erfüllungsgehilfen vorliegt.

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16. Eigenverantwortung der Teilnehmerinnen

(1) Die Teilnahme an den kreativen Angeboten und Workshops erfolgt grundsätzlich auf eigene Verantwortung.

(2) Die Teilnehmerinnen sind verpflichtet, das Organisationsteam über relevante Anforderungen oder Einschränkungen zu informieren, soweit diese für eine sichere und angemessene Durchführung des Retreats erforderlich sind.

(3) Die Hausordnung und Sicherheitsbestimmungen des Veranstaltungsortes sind einzuhalten.

(4) Bei groben oder wiederholten Verstößen gegen die Hausordnung oder gegen berechtigte Anweisungen des Organisationsteams kann die betreffende Teilnehmerin nach vorheriger angemessener Aufforderung von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen werden. Gesetzliche Ansprüche bleiben hiervon unberührt.

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17. Datenschutz

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

(2) Nähere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbung, Vertrag, Durchführung des Retreats sowie gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen sind der gesonderten Datenschutzerklärung für das artée Retreat zu entnehmen.

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18. Kein Widerrufsrecht bei terminbezogenen Leistungen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, besteht für die mit dem artée Retreat verbundenen terminbezogenen Freizeit- und Beherbergungsleistungen kein gesetzliches Widerrufsrecht. Das gesetzliche Widerrufsrecht ist insbesondere für Dienstleistungen im Bereich Freizeit bzw. Beherbergung ausgeschlossen, wenn für die Leistungserbringung ein spezifischer Termin oder Zeitraum vorgesehen ist.

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19. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

(2) Gegenüber Verbraucherinnen gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als dadurch nicht der Schutz entzogen wird, der durch zwingende Bestimmungen des Staates gewährt wird, in dem die Verbraucherin ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat.

(3) Für Verbraucherinnen gelten hinsichtlich des Gerichtsstands die gesetzlichen Bestimmungen.

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20. Schlussbestimmungen

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(2) An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung, soweit eine solche besteht.

(3) Individuelle Vereinbarungen zwischen JB Events und einer Teilnehmerin haben Vorrang vor diesen AGB.

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JB Events

Inhaber: Jakob Buchholz

Hindenburgstraße 16

66701 Beckingen

Deutschland

artée Retreat

11.–14. März 2027

Hazelnut House, Luxemburg