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DATENSCHUTZ

ARTÉE · PRIVACY POLICY

Deine Daten.
Mit Sorgfalt behandelt.

​

Stand: 01.09.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem artée Retreat und der Website

 

www.artee-ila.de

 

ist:

 

JB Events
Inhaber: Jakob Buchholz
Hindenburgstraße16
66701 Beckingen
Deutschland

 

E-Mail: hey@artee-ila.de

 

JB Events ist Veranstalter des artée Retreats und Vertragspartner der Teilnehmer:innen.

 

Mitwirkende am artée Retreat

 

Die Konzeption, Auswahl und Durchführung des artée Retreats erfolgt gemeinsam mit:

 

Imke Arndt
Just Imke

 

Luisa Buchholz
Lunave Papeterie

 

Anna Lukossek
Annas Event Painting

 

Die genannten Personen sind selbstständig tätig und unterstützen das artée Retreat insbesondere bei der Prüfung der Bewerbungen, den Kennenlerngesprächen sowie der Durchführung des Retreats.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten ernst.

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

 

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere:

  • beim Besuch unserer Website,

  • bei Bewerbungen für das artée Retreat,

  • im Rahmen des Auswahlverfahrens,

  • bei der Kommunikation mit Bewerber:innen und Teilnehmer:innen,

  • zur Durchführung von Kennenlerngesprächen,

  • zur Abwicklung der Retreat-Teilnahme,

  • zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,

  • zur organisatorischen Durchführung des Retreats,

  • für die Kommunikation mit Teilnehmer:innen,

  • zur Anfertigung und – sofern entsprechend eingewilligt – Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen.

​

Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Zweck der Verarbeitung.

 

Dabei kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,

    •        •    Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

3. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website notwendig sind.

 

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seiten,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • Betriebssystem,

  • Referrer-URL,

  • technische Informationen über das verwendete Endgerät.

 

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung und dem sicheren Betrieb unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

 

Soweit hierfür ein berechtigtes Interesse erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting und technische Bereitstellung über Wix

Unsere Website wird mit dem Website-System Wix erstellt und betrieben.

 

Im Rahmen des Websitebetriebs verarbeitet Wix personenbezogene Daten von Besucher:innen und Nutzer:innen. Wix stellt für seine Nutzer:innen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) zur Verfügung. 

 

Die Verarbeitung kann unter anderem die technische Bereitstellung und den Betrieb der Website, die Speicherung von Formulardaten sowie sicherheitsbezogene Funktionen umfassen.

 

Wix kann hierfür weitere Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Je nach konkretem Dienst können dabei auch Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Wix beschreibt hierfür entsprechende Schutzmechanismen in seinen Datenschutzinformationen. 

 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix findest du in der Datenschutzrichtlinie von Wix.

5. Bewerbungsformular für das artée Retreat

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich über das Bewerbungsformular für das artée Retreat zu bewerben.

 

Im Rahmen der Bewerbung erheben wir insbesondere:

  • Vor- und Nachname,

  • E-Mail-Adresse,

  • Instagram-Profil, sofern angegeben,

  • Website, sofern angegeben,

  • Angaben dazu, wo die Person auf ihrer Live-Painting-Reise steht,

  • Angaben zum persönlichen und kreativen Werdegang,

  • Angaben dazu, was die Person aus den vier Tagen mitnehmen möchte,

  • Zimmerpräferenz.

 

Darüber hinaus können Bewerber:innen über die Freitextfelder freiwillig weitere personenbezogene Informationen mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der:

 

  • Bearbeitung der Bewerbung,

  • Prüfung und Auswahl geeigneter Teilnehmer:innen,

  • Kontaktaufnahme,

  • Durchführung des Kennenlernprozesses,

  • Vorbereitung einer möglichen Teilnahme am Retreat.

 

Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, insbesondere aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung des Auswahlverfahrens.

 

Wir bitten darum, über das Bewerbungsformular keine unnötigen besonders sensiblen personenbezogenen Daten mitzuteilen.

6. Prüfung und Auswahl der Bewerbungen

Die eingehenden Bewerbungen werden von den für die Auswahl des artée Retreats zuständigen Personen geprüft.

 

Die Bewerbungen sind für die hierfür vorgesehenen Mitglieder des Retreat-Teams zugänglich.

 

Geeignete Bewerber:innen werden zu einem persönlichen Kennenlerngespräch eingeladen.

 

Die Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich für die Durchführung des Auswahlverfahrens und die damit verbundene Kommunikation.

7. Kennenlerngespräche über Google Meet

Die Kennenlerngespräche finden über Google Meet statt.

 

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name,

  • E-Mail-Adresse,

  • technische Verbindungsdaten,

  • gegebenenfalls weitere Informationen, die die betroffene Person während des Gesprächs freiwillig mitteilt.

 

Die Gespräche werden nicht aufgezeichnet.

 

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens und zur Vorbereitung einer möglichen Teilnahme am Retreat.

 

Für Google Meet gelten ergänzend die Datenschutzinformationen von Google. Google beschreibt insbesondere, welche Informationen im Zusammenhang mit Meet verarbeitet werden und welche Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden. 

8. Kommunikation per E-Mail

Die Kommunikation mit Bewerber:innen und Teilnehmer:innen erfolgt insbesondere per E-Mail. Dabei werden die E-Mail-Adresse sowie die Inhalte der jeweiligen Kommunikation verarbeitet.

 

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen erforderlich ist,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation besteht.

9. E-Mail-Dienste von IONOS

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienste von IONOS.

 

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden:

  • E-Mail-Adressen,

  • Namen,

  • Inhalte von E-Mails,

  • Anhänge,

  • Zeitpunkte der Kommunikation,

  • gegebenenfalls weitere technische Informationen.

 

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS weist darauf hin, dass eine entsprechende AVV für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf IONOS-Systemen erforderlich ist; bei neueren Verträgen ist diese Bestandteil der IONOS-AGB. 

10. Teilnahme am Retreat und Vertragsabwicklung

Nach erfolgreicher Bewerbung und Zusage werden die für die Durchführung des Retreats erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

 

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname,

  • Kontaktdaten,

  • Rechnungsdaten,

  • Angaben zur Teilnahme,

  • Zimmerpräferenz,

  • für die Organisation des Retreats erforderliche Informationen.

​

Die Rechnungsstellung erfolgt durch JB Events.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmevertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus werden Daten verarbeitet, soweit gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, dies erfordern (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

11. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung der Retreatgebühr erfolgt per Überweisung.

 

Zur Zuordnung und Verbuchung von Zahlungen können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Name,

  • Rechnungsnummer,

  • Zahlungsbetrag,

  • Zahlungsdatum,

  • gegebenenfalls Kontoinformationen.

 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

12. Cookie- und Einwilligungsmanagement mit Usercentrics

Auf unserer Website verwenden wir Usercentrics zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien.

 

Usercentrics ermöglicht Besucher:innen, ihre Einwilligungsentscheidungen für nicht unbedingt erforderliche Datenverarbeitungen zu treffen und zu verwalten.

Dabei werden insbesondere Informationen darüber verarbeitet, welche Einwilligungen erteilt oder abgelehnt wurden. Die Einwilligungsentscheidung wird dokumentiert, damit wir nachweisen können, dass eine entsprechende Einwilligung vorlag bzw. nicht vorlag.

Usercentrics stellt für seine Dienste eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung. 

 

Usercentrics gibt an, dass im Rahmen seiner Consent-Management-Plattform unter anderem Consent-Daten verarbeitet werden und hierfür unter anderem Google Cloud-Dienste eingesetzt werden können. 

Die Verarbeitung der Einwilligungsdaten erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen und zur Verwaltung sowie Dokumentation deiner Einwilligungsentscheidungen.

 

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien können auch ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Für nicht erforderliche Technologien holen wir – soweit gesetzlich erforderlich – vorher eine Einwilligung ein. Der Europäische Datenschutzausschuss weist ebenfalls darauf hin, dass für nicht technisch erforderliche Zugriffe auf Informationen im Endgerät grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich ist. 

13. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können.

 

Wir unterscheiden zwischen:

Technisch erforderlichen Technologien, die für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich sind,

und nicht erforderlichen Technologien, beispielsweise für Analyse-, Marketing- oder externe Inhalte.

 

Nicht erforderliche Technologien werden grundsätzlich erst aktiviert, wenn du deine entsprechende Einwilligung über unser Consent-Management erteilt hast.

 

Du kannst deine Einwilligungsentscheidung jederzeit über die Einstellungen unseres Consent-Banners ändern oder widerrufen.

Bei Usercentrics für Wix erfolgt die Verwaltung der Einwilligung nach Kategorien, beispielsweise Funktional, Analytics oder Marketing, und nicht zwingend für jede einzelne Komponente separat. 

14. Instagram Feed

Auf unserer Website verwenden wir die Instagram-Feed-App von Wix, um aktuelle Beiträge unseres Instagram-Profils auf unserer Website darzustellen.

​

Die Anzeige des Instagram-Feeds kann dazu führen, dass personenbezogene Daten an Meta Platforms Ireland Limited bzw. mit dem Dienst verbundene Unternehmen übermittelt werden.

Die konkrete technische Verarbeitung richtet sich nach der von Wix bereitgestellten Instagram-Feed-App und den hierfür geltenden Datenschutzbestimmungen.

15. Analyse- und Marketingdienste

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung setzen wir keine zusätzlichen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Google Ads oder Meta Pixel ein.

Es findet daher derzeit keine entsprechende Datenverarbeitung durch diese Dienste statt.

 

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Soweit für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, werden die entsprechenden Dienste erst nach vorheriger Einwilligung über unser Consent-Management aktiviert.

16. Organisation des Retreats

Für die organisatorische Vorbereitung und Durchführung des artée Retreats können personenbezogene Daten der Teilnehmer:innen verarbeitet werden.

 

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Kontaktdaten,

  • Zimmerpräferenz,

  • organisatorische Wünsche,

  • Informationen zur Anreise,

  • sonstige Angaben, die für die Durchführung des Retreats erforderlich sind.

 

Wir erheben diese Informationen nur, soweit sie für die Organisation und Durchführung des Retreats erforderlich sind.

17. Angaben zu Barrierefreiheit und persönlichen Bedürfnissen

Informationen zu Barrierefreiheit sowie weitere organisatorische Bedürfnisse werden grundsätzlich nicht bereits im Bewerbungsformular abgefragt, sondern gegebenenfalls im Rahmen des Kennenlerngesprächs bzw. nach erfolgter Zusage und Buchung.

Wir bemühen uns dabei um eine möglichst datensparsame Erhebung.

Bitte teile uns nur die Informationen mit, die für eine sichere und angemessene Teilnahme am Retreat erforderlich sind.

 

Sollten dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten gesetzlichen Erlaubnis und unter Beachtung der besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen.

18. Teilnehmer:innenliste

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens kann eine Teilnehmer:innenliste für die organisatorische Durchführung des Retreats erstellt werden.

Die Liste kann insbesondere Namen und für die Organisation erforderliche Kontaktdaten enthalten.

Der Zugriff auf die Liste wird auf die Personen beschränkt, die diese Informationen für die Organisation und Durchführung des Retreats benötigen.

Die Teilnehmer:innenliste wird nach Wegfall des jeweiligen Zwecks gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

19. WhatsApp-Gruppe

Für die Kommunikation zwischen den Teilnehmer:innen kann eine freiwillige WhatsApp-Gruppe eingerichtet werden.

 

Die Teilnahme an dieser Gruppe ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Retreat.

Für die Teilnahme wird die Telefonnummer benötigt.

 

Bei einer WhatsApp-Gruppe können andere Gruppenmitglieder grundsätzlich die Telefonnummer der jeweiligen Person sehen. Je nach den individuellen WhatsApp-Einstellungen können außerdem weitere Profilinformationen sichtbar sein.

Vor Einrichtung der Gruppe werden die Teilnehmer:innen über die damit verbundenen Datenverarbeitungen informiert.

 

Für Personen, die nicht an der WhatsApp-Gruppe teilnehmen möchten, wird eine alternative Kommunikationsmöglichkeit angeboten.

Die Verarbeitung im Rahmen von WhatsApp richtet sich zusätzlich nach den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp bzw. Meta.

20. Foto- und Videoaufnahmen während des Retreats

Während des artée Retreats können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

 

Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, können personenbezogene Daten darstellen.

 

Wir unterscheiden dabei zwischen:

  • der internen Dokumentation des Retreats,

  • der Veröffentlichung auf der Website,

  • der Veröffentlichung auf Social Media,

  • der Verwendung für Öffentlichkeitsarbeit,

  • der Verwendung für Werbung und zukünftige Retreats.

 

Für die Veröffentlichung und Nutzung erkennbarer Aufnahmen zu diesen Zwecken wird grundsätzlich eine separate Einwilligung eingeholt, soweit keine andere geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Die Einzelheiten werden in einer gesonderten Foto- und Videoeinwilligung geregelt.

21. Veröffentlichung von Foto- und Videomaterial

Soweit eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, können Foto- und Videoaufnahmen insbesondere auf folgenden Kanälen verwendet werden:

  • Website des artée Retreats,

  • Instagram,

  • weitere Social-Media-Kanäle,

  • Öffentlichkeitsarbeit,

  • Werbung für das artée Retreat,

  • Werbung für zukünftige Veranstaltungen und Retreats.

 

Die Einwilligung ist freiwillig und grundsätzlich keine Voraussetzung für die Teilnahme am Retreat.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

22. Von Teilnehmer:innen eingereichte Fotos und Videos

Teilnehmer:innen können uns freiwillig eigene Foto- und Videoaufnahmen zur Verfügung stellen.

Die Nutzung solcher Aufnahmen erfolgt ausschließlich für die jeweils vereinbarten Zwecke.

 

Werden Aufnahmen eingereicht, auf denen weitere Personen erkennbar sind, ist die einreichende Person dafür verantwortlich, dass die erforderlichen Rechte bzw. Einwilligungen für die Weitergabe und vorgesehene Nutzung vorliegen.

Eine entsprechende separate Regelung bzw. Einwilligung kann hierfür vorgesehen werden.

23. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung verlangen.

 

Bewerbungsdaten

Daten von Bewerber:innen, deren Bewerbung nicht berücksichtigt wurde, werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

[Hier konkrete Löschfrist einsetzen, z. B. 3 Monate.]

 

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder die betroffene Person ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt hat.

 

Daten von Teilnehmer:innen

Daten von Teilnehmer:innen werden so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Retreats, die Vertragsabwicklung und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

 

Foto- und Videomaterial

Foto- und Videomaterial, dessen Nutzung auf einer Einwilligung beruht, wird grundsätzlich so lange genutzt, bis die Einwilligung widerrufen wird oder die Aufnahmen für die vereinbarten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

24. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

 

  • Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

25. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Der Widerruf kann formlos per E-Mail erfolgen:

hey@artee-ila.de

 

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

26. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wenn wir deine personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeiten, kannst du jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einlegen.

27. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

 

Für den Verantwortlichen mit Sitz in Beckingen im Saarland ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

 

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

 

Das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland stellt auch ein Online-Verfahren für Beschwerden nach Art. 77 DSGVO zur Verfügung. 

28. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

 

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

 

Stand: 01.09.2026

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